SKOB Zlín (dále jen "provozovatel") zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu
a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném
pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
SKOB Zlín, z.s.
IČO: 49157566
Sídlo: Hradská 854, 760 01 Zlín
E-mail: info@skob-zlin.cz
2. Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Správa členství v klubu – evidence členů, komunikace s členy, vystavování dokladů o členství
- Provoz členského účtu – vedení finančních transakcí, evidence plateb za akce a příspěvky
- Registrace na závodech – zpracování přihlášek na orientační závody
- Plnění zákonných povinností – účetnictví, archivace dokladů
- Komunikace s uživateli – zasílání informací o akcích, změnách v klubu
3. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Souhlasu – při registraci do systému a členství v klubu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- Plnění smlouvy – pro zajištění služeb souvisejících s členstvím (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Plnění právní povinnosti – pro účetní a daňové účely (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Oprávněného zájmu – pro komunikaci s členy a organizaci akcí (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
4. Rozsah zpracovávaných osobních údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, registrační číslo
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa
- Další údaje: pohlaví, ročník narození, číslo SI čipu, licence
- Finanční údaje: transakce, platby, zůstatek na účtu
5. Doba uložení osobních údajů
Osobní údaje uchováváme:
- Po dobu členství a následně po dobu nutnou pro vypořádání případných pohledávek nebo závazků
- Účetní doklady – po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, kterého se týkají (dle zákona o účetnictví)
- Neaktivní účty – po dobu 3 let od poslední aktivity, pokud není stanoveno jinak
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány:
- Český svaz orientačního běhu (ČSOB) – pro registraci na závody a vedení centrální databáze
- Organizátorům závodů – pro zpracování přihlášek na konkrétní akce
- Zpracovatelům dat – poskytovatelé hostingových služeb, IT podpora
- Státním orgánům – na základě zákonné povinnosti (finanční úřad, atd.)
7. Vaše práva jako subjektu údajů
Máte následující práva:
- Právo na přístup k údajům – můžete požádat o informace o zpracování vašich osobních údajů
- Právo na opravu – můžete požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů
- Právo na výmaz – za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich údajů
- Právo na omezení zpracování – můžete požádat o dočasné pozastavení zpracování
- Právo na přenositelnost údajů – můžete obdržet svoje údaje ve strukturovaném formátu
- Právo vznést námitku – můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas – můžete kdykoliv odvolat udělený souhlas se zpracováním
Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailové adrese uvedené výše.
Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu – Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
8. Zabezpečení osobních údajů
Zavázali jsme se k ochraně vašich osobních údajů a používáme odpovídající technická a organizační opatření
k zabezpečení dat před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Přístup k osobním údajům mají pouze
oprávněné osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.
9. Cookies
Naše webová aplikace používá soubory cookies především pro zajištění funkčnosti přihlašování a udržení relace.
Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies třetích stran. Technické cookies jsou nezbytné pro provoz
aplikace a jejich použití nevyžaduje váš souhlas.
10. Kontakt
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na e-mailové adrese uvedené výše.
Poslední aktualizace: 3.2.2026